MTS日本支部個人情報取扱細則

2025年8月8日制定

(目的)
第1条 この細則は、MTS(Marine Technology Society)日本支部(以下「本支部」という。)が保有する個人情報の適正な取り扱いの確保に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)
第2条 この細則における個人情報とは個人に関する情報であって、特定の個人が識別され得るものをいう。

(収集の制限)
第3条 個人情報を収集するときは、その目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で、適正な方法により本人から収集するものとする。ただし、本人の同意があるときは本人以外から収集することも可とする。

(利用の制限)
第4条 個人情報は本支部活動を遂行する上で当該個人情報を使用することについて正当な理由がある場合に限って利用し、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて利用してはならない。

(提供の制限)
第5条 活動の委託等で個人情報を提供する必要があると認めるときは、提供を受けるものに対し、当該個人情報の使用目的、使用方法等について制限を付し、又は適正な管理のために必要な措置を講ずるよう求め、最小限の範囲で提供する。
2 提供に際し、個人情報の保護のために必要な措置が講じられていると認められる通信手段を使用する。ただし、本人の同意がある場合はその限りではない。

(管理)
第6条 本支部は収集した個人情報に対して漏洩・破壊・改ざん・紛失等が無いよう適切な管理に努める。ただし、提供者自身によって開示されたり、すでに公開されている個人情報については、本支部の管理の対象外とする。
2 不正アクセスやログイン情報の漏洩等、不可抗力に起因する個人情報の漏洩・改ざん等については、本支部はその責を負わないものとする。
3 個人情報の取り扱いを委託する場合においても、第1項及び第2項を適用する。

(開示・訂正等)
第7条 提供者から自己に関する個人情報の内容の開示、訂正、追加、又は削除を求められた場合、遅滞なくこれに応じる。

(Webサイトにおける扱い)
第8条 本支部Webサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとする。当サイト及び当サイトからリンクされる他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本支部は一切の責任を負わない。

(細則の改訂について)
第9条 本支部の方針、関係法令の改正、ネットワーク技術の進展等に伴い、予告なく本細則を改訂することがある。本支部が収集した個人情報に対して、常に最新の細則が適用される。改定後の細則は、本支部Webサイトに掲載された時点で効力を有するものとする。